Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 31 août 2026
INSIDER SAS accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. La présente politique décrit les traitements mis en œuvre à l'occasion de l'utilisation du site https://insider.paris (ci-après le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Responsable du traitement
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du Site sont traitées par :
INSIDER SAS
Forme juridique : société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros
SIREN : 951 059 237, RCS Paris
Siège social : 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
E-mail : bonjour@insider.paris
Toute question relative au traitement de vos données peut être adressée à l'adresse ci-dessus.
Données collectées
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, vous êtes amené à communiquer les informations suivantes :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- contenu de votre message, ainsi que toute autre information que vous choisissez librement d'y faire figurer.
Les informations saisies sont transmises au serveur du Site, qui les achemine à INSIDER SAS par courrier électronique au moyen d'un prestataire d'envoi. Elles ne sont enregistrées dans aucune base de données du Site. Elles figurent dans le message reçu par INSIDER SAS ainsi que dans les journaux tenus par ce prestataire, qui les conserve pendant trente jours.
Le formulaire comporte un champ masqué, dépourvu d'étiquette visible et ignoré des technologies d'assistance, dont l'unique fonction est d'écarter les envois automatisés. Il n'est jamais renseigné par un utilisateur et ne collecte aucune donnée personnelle.
Échanges professionnels
Dans le cadre de sa relation avec les annonceurs, agences et partenaires, INSIDER SAS traite les coordonnées professionnelles de ses interlocuteurs, leur fonction, leur société et l'historique des échanges relatifs aux projets et campagnes.
Créateurs représentés et candidatures
INSIDER SAS traite les données des créateurs de contenu qu'elle représente, notamment leur identité, leurs coordonnées, leurs pseudonymes, leurs photographies, les liens vers leurs comptes de réseaux sociaux et leurs statistiques d'audience. Certaines de ces données sont publiées sur le Site avec l'accord des personnes concernées, qui peuvent en demander le retrait à tout moment.
Les candidatures spontanées adressées à l'agence, qu'elles émanent de créateurs ou de candidats à un emploi, font l'objet d'un traitement distinct limité à leur examen.
Données techniques
Lors de la navigation, des données techniques peuvent être enregistrées par l'hébergeur à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du Site, notamment l'adresse IP, la date et l'heure de la requête, les pages consultées et le type de navigateur.
Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée. Nous vous invitons à ne pas en communiquer dans vos messages.
Finalités du traitement
Les données traitées par INSIDER SAS sont utilisées afin de :
- répondre aux demandes adressées à l'agence et reprendre contact avec l'utilisateur ;
- assurer le suivi des échanges ;
- préparer, conclure et exécuter une relation commerciale ou précontractuelle ;
- assurer la représentation des créateurs et l'exécution des campagnes, y compris leur présentation sur le Site ;
- examiner les candidatures reçues ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site ;
- respecter les obligations légales, comptables et fiscales applicables.
Base juridique
Selon la nature du traitement, celui-ci est fondé sur :
- l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment pour les demandes de contact et la relation commerciale ;
- le consentement de la personne concernée, notamment pour la publication de ses données sur le Site, ce consentement pouvant être retiré à tout moment ;
- l'intérêt légitime d'INSIDER SAS à répondre aux demandes qui lui sont adressées, à assurer le suivi de ses relations professionnelles, à promouvoir son activité et à sécuriser ses systèmes ;
- le respect d'une obligation légale, lorsque celui-ci est applicable.
Destinataires des données
Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein d'INSIDER SAS dans le cadre de leurs fonctions.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques auxquels INSIDER SAS recourt, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :
- hébergement du Site : Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis ;
- messagerie professionnelle et outils bureautiques : Google Workspace, fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ;
- acheminement des messages du formulaire de contact : Plus Five Five, Inc. (« Resend »), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, États-Unis.
Les données peuvent être communiquées aux conseils de la société, notamment son expert-comptable, ainsi qu'aux autorités administratives ou judiciaires sur réquisition.
Lorsque l'exécution d'une campagne le nécessite, les données strictement utiles peuvent être communiquées à l'annonceur et au créateur concernés.
INSIDER SAS ne vend ni ne loue les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.
Transferts hors de l'Union européenne
Certaines données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne, notamment vers les États-Unis, du fait de l'hébergement du Site par Vercel Inc., du recours à Google Workspace pour la messagerie professionnelle et de l'acheminement des messages du formulaire de contact par Plus Five Five, Inc.
Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD, à savoir la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE - États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), auquel ces prestataires sont certifiés, ainsi que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et les mesures techniques complémentaires mises en œuvre par ces prestataires.
Une copie des garanties applicables peut être obtenue sur demande à bonjour@insider.paris.
Durée de conservation
| Traitement | Durée |
|---|---|
| Demandes de contact restées sans suite | 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospects et relation commerciale | 3 ans à compter du dernier contact |
| Clients et partenaires | Durée de la relation, puis 5 ans à titre de preuve |
| Données des créateurs publiées sur le Site | Durée de la représentation, retrait sur demande |
| Documents comptables et pièces justificatives | 10 ans (article L. 123-22 du Code de commerce) |
| Candidatures non retenues | 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition |
| Messages du formulaire chez le prestataire d'envoi | 30 jours |
| Journaux de connexion de l'hébergeur | 12 mois maximum |
À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou archivées lorsqu'une conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables à votre situation :
- d'un droit d'accès à vos données ;
- d'un droit de rectification ;
- d'un droit à l'effacement ;
- d'un droit à la limitation du traitement ;
- d'un droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale ;
- d'un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait ;
- du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter INSIDER SAS à l'adresse bonjour@insider.paris ou par courrier à INSIDER SAS, 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris.
Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, prorogeable de deux mois en cas de complexité. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté INSIDER SAS, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés :
CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
https://www.cnil.fr
Cookies et autres traceurs
Le Site n'utilise que des éléments techniques strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, ces traceurs sont exemptés de consentement préalable.
Le Site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie publicitaire et aucun traceur destiné au profilage ou à la publicité personnalisée.
Si des cookies ou autres traceurs soumis au consentement de l'utilisateur devaient être mis en œuvre ultérieurement, une information spécifique serait fournie et le consentement préalable de l'utilisateur serait recueilli au moyen d'un dispositif permettant de refuser aussi simplement que d'accepter.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Le blocage des traceurs strictement nécessaires peut altérer le fonctionnement du Site.
Mineurs
Le Site s'adresse à un public professionnel et n'est pas destiné aux mineurs de moins de quinze ans. Aucune donnée n'est collectée sciemment auprès de mineurs.
Sécurité
INSIDER SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées et de prévenir leur accès, leur modification, leur divulgation ou leur destruction non autorisés, notamment le chiffrement des communications, la gestion des habilitations et la sélection de prestataires présentant des garanties suffisantes.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en seriez informé dans les conditions prévues à l'article 34 du RGPD.
Modification de la politique
INSIDER SAS peut modifier la présente politique afin de tenir compte de l'évolution du Site, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation applicable. La version publiée sur le Site est la version en vigueur.